Solutions de gestion des factures pour l’industrie hôtelière
Oubliez les vieilles factures papier et découvrez notre solution de gestion électronique des factures qui offre une vue d’ensemble centrale et unifiée des factures et des archives numériques, indiquant clairement le statut, sans oublier des flux de travail et des approbations vérifiables et transparents. Automatisez vos processus de facturation avec des arborescences d’approbation prédéfinies, suivez les modifications avec des historiques clairs, et réduisez fortement les erreurs de saisie de données souvent onéreuses.
Solutions de gestion transparente des factures pour l’industrie hôtelière par FutureLog
Imaginez que vous puissiez supprimer tous les papiers, ne plus avoir à traquer les erreurs de saisie de données, et profiter d’un traitement des factures parfaitement conforme à A à Z. Combien de temps pourriez-vous gagner si vous pouviez automatiser toutes ces tâches administratives ? Ce ne sont là que quelques exemples parmi beaucoup d’autres avantages tentants que vous pourriez tirer de la gestion électronique des factures que propose FutureLog aux hôtels.
Est-ce qu’il n’est pas temps de faire de nouvelles expériences et de découvrir une solution plus aboutie pour gérer votre facturation ? Ne vous arrêtez pas là si vous voulez en savoir plus !
Quelles fonctionnalités sont proposées ?
Voici un rapide aperçu des différentes fonctionnalités disponibles si vous adoptez l’automatisation de la gestion des factures :
Processus transformés par le numérique
- Pas de gaspillage
Réduisez votre empreinte carbone en supprimant vos besoins en papier et en adoptant un système de gestion des factures entièrement dématérialisé. - Flux de travail d’approbation transparent
Gagnez en transparence, maintenez des cycles de paiement ponctuels et évitez les écarts potentiels. - Fin de la saisie des données
Vous en avez assez de saisir manuellement dans votre système des factures papier ? Admirez la précision inégalée qu’offre FutureLog.
Flux de travail automatisés et efficaces
- Plusieurs types de documents possibles
Factures avec ou sans bon de commande, notes de crédit, etc., notre logiciel de gestion des factures prend en charge des supports très variés. - Moins de rapprochements manuels des factures
Économisez du temps et de l’argent en éliminant les factures qui ne peuvent être associées à aucun bon de commande sans résolution manuelle. - Plus de saisie manuelle des factures
Vous pouvez saisir automatiquement vos factures en utilisant un système de codification approuvé des bons de commande.
Rationalisez les processus d’achat, accroissez la productivité des salariés et améliorez les relations avec les vendeurs
Les méthodes traditionnelles d’approbation des factures sont fastidieuses, chronophages et sujettes aux erreurs. Mais si vous pouviez automatiser ce processus en améliorant considérablement sa précision ?
Voici le flux type nécessaire à l’approbation d’une facture :
- Vérification de la facture : validation des factures en les comparant à d’autres documents liés aux achats.
- Rapprochement de la facture : si la vérification d’une facture met en lumière une différence ou une information manquante, elle doit être rectifiée manuellement et renvoyée.
- Obtention des approbations requises : une fois minutieusement vérifiées et validées, les factures sont envoyées pour approbation.
- Paiement : une fois la vérification et l’approbation correctement effectuées, les paiements peuvent enfin être réalisés et les factures clôturées.
Lorsque des solutions de gestion des factures basées sur le cloud sont associées à un logiciel d’approvisionnement électronique, toutes ces difficultés disparaissent et vous pouvez alors bénéficier d’un processus automatisé de gestion des factures plus rapide, précis et totalement conforme.
Une expérience P2P automatisée et efficace
FutureLog en chiffres
Nous avons pour objectif de faciliter une communication rationalisée et une connectivité sans faille entre tous les acteurs du P2P. Offrir de la valeur, de la simplicité et de l’efficacité par le biais de l’automatisation et de l’innovation est ce qui nous anime, et les chiffres le prouvent.
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Questions/réponses sur la facturation électronique :
Foire aux questions
Oui, vous pouvez charger des factures imprimées pour faire correspondre et comparer les informations dans FutureLog. Cette fonctionnalité permet un rapprochement efficace des factures, contribuant à une comptabilité juste et précise. Notre mode de comparaison vous permet de comparer facilement les informations des factures à celles enregistrées dans FutureLog par un affichage en parallèle.
FutureLog utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères OCR pour extraire automatiquement les données et les comparer en parallèle afin d’optimiser la sécurité et l’exactitude de vos données de facturation.
Tous les hôtels, restaurants ou établissements qui voudraient rationaliser et automatiser leur processus de facturation.
Oui, le système de facturation de FutureLog est compatible avec un logiciel de comptabilité souvent utilisé dans le secteur et son intégration est simple. Lisez notre section Service et assistance pour en savoir plus sur nos possibilités d’intégration.
Oui, FutureLog peut gérer plusieurs devises, ce qui le rend particulièrement intéressant pour les entreprises qui développent leur activité à l’international ou qui travaillent dans plusieurs devises.
Bienvenue dans la gestion d’avenir des factures
Nous contacter
Est-ce que l’idée de mettre en place dans votre entreprise un processus d’approbation de factures sûr, efficace et transparent parallèlement à une solution d’archivage numérique vous intéresse ? Aimeriez-vous bénéficier d’une meilleure productivité tout en économisant du temps et de l’argent ?
Il vous suffit de nous contacter pour découvrir comment nos solutions de gestion des factures peuvent transformer votre entreprise dès aujourd’hui.
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Procure-to-Pay même en déplacement !
De la commande et la gestion des recettes à l’approbation de factures et l’affichage de rapports, l’application mobile native de FutureLog vous propose toute la puissance et l’automatisation de nos solutions Web P2P du bout des doigts. En ligne ou hors ligne, vous restez aux commandes.
