Gestion financière flexible d’un complexe hôtelier de Dubaï en déplacement
Passer d’un système d’approvisionnement dépassé à une solution basée sur le cloud fiable et sécurisée n’a apporté que des avantages au Novotel Dubai World Trade Centre. Comme il est devenu plus courant de travailler à distance, l’un des souhaits les plus chers de l’équipe financière était de bénéficier d’une puissante application mobile qui prendrait en charge un mode de travail flexible.
Novotel Dubai World Trade Centre
Présentation du client
Situé à proximité de certains lieux incontournables de Dubaï, dont le Burj Khalifa et le Dubai Mall, le Novotel Dubai World Trade Centre est l’un des 571 hôtels du groupe Novotel. Il propose un pool-bar extérieur, 2 restaurants, 412 chambres et suites, mais aussi des espaces de réunions et événementiels.
Contact
Denis Nobre
Entreprise
Novotel
Utilisateurs
+ de 40
Sites
571 hôtels dans 79 pays
Rationaliser la communication du complexe hôtelier avec FutureLog
Défi
- Grand nombre de suivis manuels entre les équipes, services et différents hôtels
- Manque de flexibilité du système en place pour faciliter le travail à distance ou en déplacement
- Les processus cloisonnés empêchaient de profiter d’une commande consolidée, d’économies d’échelle et de remises
- Comparaison manuelle des produits, prix et fournisseurs très chronophage
Transition souple de la plateforme en place vers une solution basée sur le cloud
PROCÉDURE
- Conservation et importation de toutes les ancienne données du complexe, y compris les articles, l’historique des fournisseurs et les matrices d’approbation
- Continuité fiable des opérations sans perte de données d’historiques
- Activation sans interruption des 3 hôtels du groupe en 30 jours
- Assistance dédiée de FutureLog pour guider les équipes dans la gestion rapide des changements
Améliorations marquantes de l’efficacité de l’approvisionnement
NOS SOLUTIONS
- Accélération des processus d’approvisionnement à l’aide de listes concises organisées par « dernier article commandé »
- Comparaisons claires des remises, offres et prix pour aider à optimiser les dépenses
- Création de rapports de Business Intelligence complets avec des visualisations riches en données
- Communication interne facile entre les équipes du groupe au moyen d’avis d’opération
Ce qu’en dit notre client
Nos équipes dans tout le groupe demandaient un processus d’approvisionnement de bout en bout qui pourrait être exécuté au bureau ou à distance, et FutureLog nous a aidés à améliorer notre efficacité opérationnelle en supprimant beaucoup de tâches manuelles.
NOTRE APPLICATION :
Procure-to-Pay même en déplacement !
De la commande et la gestion des recettes à l’approbation de factures et l’affichage de rapports, l’application mobile native de FutureLog vous propose toute la puissance et l’automatisation de nos solutions Web P2P du bout des doigts. En ligne ou hors ligne, vous restez aux commandes.
