Code de conduite des employés
Message du PDG
Chez FutureLog[1], nous nous engageons à respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées lorsque nous fournissons nos services à nos clients et travaillons avec nos partenaires. Notre réputation repose sur la confiance, la responsabilité et l'excellence.
Le présent code de conduite sert de cadre d'orientation pour veiller à ce que nos valeurs et nos principes soient systématiquement respectés dans tous les aspects de nos activités et définit nos attentes générales en ce qui concerne la conduite appropriée de tous les employés.
Vous devez vous assurer que vous comprenez le Code de conduite, y compris vos responsabilités personnelles en matière de conduite, et que nos principes guident tout ce que vous faites dans votre rôle chez FutureLog.
Tout employé qui sait ou soupçonne qu'un comportement associé aux activités de FutureLog est illégal, contraire à l'éthique ou à ce Code de conduite doit signaler ce comportement par les voies indiquées ci-dessous. FutureLog ne tolérera aucune mesure de rétorsion à l'encontre d'une personne qui signale un comportement qu'elle connaît, qu'elle a des motifs raisonnables de soupçonner, ou qu'elle croit de bonne foi être en violation de ce Code, ou qui fournit une assistance en rapport avec une préoccupation soulevée.
Votre engagement inébranlable envers ce Code de conduite est vital pour qu'ensemble nous puissions protéger l'actif de FutureLog en matière de réputation.
Frank Dierberger
Directeur général
[1]"FutureLog", au sens du présent Code de conduite des employés désigne la société Mövenpick Holding AG - Segment FutureLog, ainsi que toutes les filiales de cette dernière.
Nos attentes à votre égard
À tout moment, on attend de vous que vous agissiez de manière professionnelle, responsable et éthique, avec la plus grande intégrité personnelle.
Dans l'exercice de vos fonctions chez FutureLog, vous devez
- respecter toutes les lois et réglementations applicables
- encourager une concurrence loyale
- Utiliser les informations et les données de manière appropriée
- Veiller à ce que toutes les informations financières soient exactes
- Utiliser les ressources de l'entreprise de manière responsable
- Ne pas s'engager dans la corruption ou les pots-de-vin
- Éviter les conflits d'intérêts personnels
- Contribuer à un lieu de travail sûr, respectueux et ouvert à tous
- Respecter le présent code de conduite et toutes les politiques de l'entreprise
- Signaler tout comportement inapproprié
1. Respecter les lois et règlements applicables
En tant qu'entreprise internationale, nous nous engageons à respecter pleinement toutes les lois locales, nationales et internationales applicables. Le non-respect des obligations légales peut avoir de graves conséquences pour vous et FutureLog, c'est pourquoi nous vous invitons à demander conseil chaque fois que cela est nécessaire pour garantir le respect de toutes les lois et politiques pertinentes. Si vous avez une question sur les lois ou les règlements qui sont pertinents pour votre rôle chez FutureLog ou sur l'interprétation de ces lois, vous devriez parler avec notre conseiller juridique avant d'entreprendre toute action.
2. Encourager la concurrence loyale
Bien qu'il soit acceptable de se livrer à une concurrence agressive, vous devez néanmoins vous livrer à une concurrence loyale et conforme à toutes les lois sur la concurrence (antitrust), qui cherchent à protéger et à améliorer la concurrence. En termes généraux, ces lois interdisent à FutureLog de collaborer avec des concurrents pour restreindre ou réduire la concurrence ou la rivalité commerciale. Une violation de ces lois peut entraîner de graves conséquences à la fois pour FutureLog et pour toutes les personnes impliquées, y compris, dans certaines circonstances, des sanctions pénales.
Dans vos relations avec les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les concurrents de FutureLog, il est attendu de vous que vous
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Si vous avez des inquiétudes concernant la concurrence loyale, vous devez consulter notre conseiller juridique avant d'entreprendre toute action.
3. Utiliser les informations et les données de manière appropriée
La confidentialité et le respect des réglementations en matière de protection des données sont essentiels à la réussite de nos activités et à notre réputation de partenaire commercial de confiance. Cela s'applique à nos propres informations confidentielles et données personnelles, aux informations confidentielles et données personnelles de nos partenaires commerciaux et de nos clients, ainsi qu'aux informations et données personnelles des actionnaires et des clients de nos clients.
Il vous est donc strictement interdit de transmettre des informations privilégiées sur une entreprise, sauf si vous avez strictement besoin de les connaître dans le cadre de nos activités et uniquement si la divulgation ne viole aucune obligation de confidentialité.
Vous devez protéger toutes les informations confidentielles, y compris les informations propriétaires, techniques et financières qui appartiennent à FutureLog, à ses fournisseurs, à ses partenaires commerciaux ou à ses clients, et vous conformer pleinement à toutes les réglementations applicables en matière de protection des données.
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En outre, vous ne devez pas profiter de votre position au sein de FutureLog pour obtenir des informations non publiques à des fins personnelles ou pour tout autre avantage.
La fraude est un acte illicite ou criminellement trompeur qui est entrepris avec l'intention d'obtenir un gain financier ou personnel. FutureLog n'acceptera aucun acte frauduleux sur son lieu de travail et s'engage fermement à prévenir, détecter, enquêter et poursuivre les activités frauduleuses. Vous devez veiller à ce que toute activité suspecte ou frauduleuse dont vous avez connaissance soit rapidement signalée.
4. Veiller à l'exactitude de toutes les informations financières
Il est essentiel de veiller à ce que les informations financières soient exactes et ne soient en aucun cas trompeuses, afin que FutureLog conserve sa crédibilité sur le marché et auprès de ses parties prenantes.
On attend donc de vous que vous.. :
| FAIRE : | NE PAS FAIRE : |
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5. Utiliser les ressources et les biens de l'entreprise de manière responsable
Les ressources de FutureLog, de nos partenaires commerciaux et de nos clients, y compris les logiciels, le matériel, les actifs financiers et la propriété intellectuelle, doivent être utilisées de manière responsable et uniquement à des fins professionnelles légitimes.
Vous devez vous assurer que ces ressources ne sont pas utilisées à mauvais escient, gaspillées ou utilisées à des fins personnelles et prendre des mesures raisonnables pour empêcher de telles actions.
6. Ne pas s'engager dans la corruption ou les pots-de-vin
FutureLog ne tolère aucune forme de corruption. Par conséquent, vous devez à tout moment vous conformer aux lois et règlements applicables concernant la corruption et les pots-de-vin, y compris ceux concernant les pratiques de corruption à l'étranger. Il vous est strictement interdit de vous engager dans toute forme de corruption, de pot-de-vin, de vol, de détournement ou d'extorsion ou d'utiliser des paiements illégaux, y compris tout paiement ou autre avantage à un individu ou à une société dans le but d'influencer une décision en violation des lois en vigueur.
7. Éviter les conflits d'intérêts personnels
Il peut arriver que vous vous trouviez dans une situation où vos relations ou intérêts personnels entrent en concurrence avec les intérêts commerciaux de FutureLog ou ceux d'un client. Dans l'exercice de vos fonctions, on attend de vous que vous preniez des décisions dans le meilleur intérêt de FutureLog et non pour votre profit personnel ou celui de quelqu'un d'autre. Vous devez éviter toute activité qui pourrait compromettre, ou être perçue comme compromettant, votre capacité à prendre une décision objective.
Si vous vous trouvez dans une situation de conflit d'intérêts, vous devez le signaler à votre supérieur dès que possible afin que des mesures appropriées puissent être prises pour éviter toute perception de favoritisme.
8. Contribuer à un lieu de travail sûr, positif et inclusif
Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif, respectueux et exempt de toute discrimination ou harcèlement. Nous attendons de vous que vous traitiez chaque personne, indépendamment de sa race, de son sexe, de son âge, de sa religion, de son handicap, de son orientation sexuelle, de son état de santé ou de toute autre caractéristique protégée, avec respect, équité et dignité. Le harcèlement, les brimades ou la discrimination, quels qu'ils soient, ne seront pas tolérés.
Nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr et sain, et tous les employés sont tenus de veiller à ce que nos activités se déroulent en toute sécurité.
On attend de vous que vous
- respecter toutes les règles et pratiques de sécurité pertinentes ;
- suivre les instructions concernant les pratiques de travail sûres et efficaces ;
- d'informer immédiatement votre supérieur ou un représentant des ressources humaines si vous êtes témoin d'une pratique ou d'une activité professionnelle dangereuse ou imprudente ; et
- dans vos interactions avec vos collègues, clients, fournisseurs et partenaires commerciaux, vous devez les traiter avec respect et équité et être ouvert, honnête, direct et transparent.
9. Respect du présent code de conduite et des politiques de l'entreprise
Nous considérons que les principes énoncés dans le présent code de conduite sont essentiels à notre réputation et au succès continu de nos activités commerciales dans le monde entier.
Tout manquement à ce code de conduite ou à toute autre politique de l'entreprise sera pris très au sérieux et pourra donner lieu à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
10. Signaler un comportement inapproprié
Si vous savez, avez des motifs raisonnables de suspecter, ou croyez en toute bonne foi qu'un employé ou une autre personne associée aux activités de FutureLog agit de manière contraire à l'éthique ou enfreint le présent Code de conduite, vous devez signaler cette conduite à votre responsable, aux Ressources humaines ou en utilisant notre boîte aux lettres électronique : compliance(at)futurelog.com. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec l'une des options de signalement susmentionnées, vous pouvez toujours faire un signalement anonyme en utilisant notre ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité :
FutureLog ne tolérera aucune mesure de rétorsion à l'encontre d'une personne qui signale un comportement qu'elle connaît, qu'elle a des motifs raisonnables de soupçonner, ou qu'elle croit de bonne foi être une violation du présent Code de conduite, ou qui fournit une assistance en rapport avec une préoccupation soulevée.