Verhaltenskodex für Mitarbeiter

Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie jederzeit professionell, verantwortungsbewusst und ethisch korrekt handeln und ein Höchstmaß an persönlicher Integrität zeigen.

Bei der Ausübung Ihrer Rolle bei FutureLog müssen Sie:

1. Alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten
2. Einen fairen Wettbewerb fördern
3. Informationen und Daten ordnungsgemäß verwenden
4. sicherstellen, dass alle finanziellen Informationen korrekt sind
5. die Ressourcen des Unternehmens verantwortungsvoll nutzen
6. sich nicht an Korruption oder Bestechung beteiligen
7. Persönliche Interessenkonflikte vermeiden
8. zu einem sicheren, respektvollen und integrativen Arbeitsplatz beitragen
9. diesen Verhaltenskodex und alle Unternehmensrichtlinien befolgen
10. unangemessenes Verhalten melden

1. Einhalten der geltenden Gesetze und Vorschriften

Als globales Unternehmen verpflichten wir uns zur vollständigen Einhaltung aller geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze. Die Nichteinhaltung von rechtlichen Verpflichtungen kann sowohl für Sie als auch für FutureLog schwerwiegende Folgen haben, daher bitten wir Sie, sich bei Bedarf beraten zu lassen, um die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Richtlinien zu gewährleisten. Wenn Sie Fragen dazu haben, welche Gesetze oder Vorschriften für Ihre Rolle bei FutureLog relevant sind oder zur Auslegung dieser Gesetze, sollten Sie mit unserer Rechtsabteilung sprechen, bevor Sie etwas unternehmen.

2. Fördern Sie den fairen Wettbewerb

Obwohl es akzeptabel ist, aggressiv zu konkurrieren, müssen Sie dennoch fair und in Übereinstimmung mit allen relevanten Wettbewerbsgesetzen (Kartellgesetzen) agieren, die den Wettbewerb schützen und fördern sollen. Im Allgemeinen verbieten diese Gesetze FutureLog die Zusammenarbeit mit Wettbewerbern, um den Wettbewerb oder die geschäftliche Konkurrenz einzuschränken oder zu verringern. Ein Verstoß gegen diese Gesetze kann sowohl für FutureLog als auch für alle beteiligten Personen schwerwiegende Folgen haben, die unter Umständen auch strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen können.

Im Umgang mit den Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Konkurrenten von FutureLog wird von Ihnen erwartet, dass Sie:
 

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Bedenken bezüglich des fairen Wettbewerbs haben, sollten Sie unsere Rechtsabteilung konsultieren, bevor Sie irgendwelche Maßnahmen ergreifen.

3. Angemessene Nutzung von Informationen und Daten

Vertraulichkeit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sind entscheidend für den anhaltenden Erfolg unseres Unternehmens und für unseren Ruf als vertrauenswürdiger Geschäftspartner. Dies gilt für unsere eigenen vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten, für die vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner und Kunden sowie für die personenbezogenen Informationen und Daten der Aktionäre und Kunden unserer Kunden.

Es ist Ihnen daher strengstens untersagt, Insider-Informationen über ein Unternehmen weiterzugeben, es sei denn, Sie müssen sie im Zusammenhang mit unseren Geschäften unbedingt kennen und die Weitergabe verstößt nicht gegen Geheimhaltungspflichten.

Sie müssen alle vertraulichen Informationen, einschließlich geschützter, technischer und finanzieller Informationen, die FutureLog, ihren Lieferanten, Geschäftspartnern oder Kunden gehören, schützen und die geltenden Datenschutzbestimmungen vollständig einhalten.

Außerdem dürfen Sie Ihre Position bei FutureLog nicht ausnutzen, um nicht-öffentliche Informationen für den persönlichen Gebrauch oder andere Vorteile zu erhalten.

Betrug ist eine unrechtmäßige oder kriminelle betrügerische Handlung, die mit der Absicht unternommen wird, einen finanziellen oder persönlichen Vorteil zu erlangen. FutureLog akzeptiert keine betrügerischen Handlungen und engagiert sich stark für die Prävention, Aufdeckung, Untersuchung und Verfolgung von betrügerischen Aktivitäten. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie verdächtige oder betrügerische Aktivitäten, von denen Sie Kenntnis haben, umgehend melden.

4. Sicherstellen, dass alle Finanzinformationen korrekt sind

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass wir sicherstellen, dass die Finanzinformationen korrekt und nicht irreführend sind, damit FutureLog seine Glaubwürdigkeit auf dem Markt und bei seinen Stakeholdern behält.

Es wird daher von Ihnen erwartet, dass Sie:
 

5. Ressourcen und Eigentum des Unternehmens verantwortungsvoll nutzen

Die Ressourcen von FutureLog und unseren Geschäftspartnern und Kunden, einschließlich Software, Hardware, finanzielle Mittel und geistiges Eigentum, müssen verantwortungsvoll und ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet werden.

Sie müssen sicherstellen, dass diese Ressourcen nicht missbraucht, vergeudet oder zur persönlichen Bereicherung verwendet werden und angemessene Schritte unternehmen, um solche Handlungen zu verhindern.
 

6. Verzichten Sie auf Korruption und Bestechung

FutureLog duldet keine Form von Korruption. Daher müssen Sie zu jeder Zeit die geltenden Gesetze und Vorschriften bezüglich Korruption und Bestechung einhalten, einschließlich derer, die ausländische Korruptionspraktiken betreffen. Es ist Ihnen strengstens untersagt, sich in irgendeiner Form an Korruption, Bestechung, Diebstahl, Veruntreuung oder Erpressung zu beteiligen oder illegale Zahlungen vorzunehmen, einschließlich jeglicher Zahlungen oder anderer Vorteile an eine Person oder ein Unternehmen, um eine Entscheidung zu beeinflussen, die gegen die geltenden Gesetze verstößt.

7. Vermeiden Sie persönliche Interessenkonflikte

Gelegentlich können Sie sich in einer Situation befinden, in der Ihre persönlichen Beziehungen oder Interessen mit den Geschäftsinteressen von FutureLog oder denen eines Kunden konkurrieren. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie bei der Ausübung Ihrer Rolle Entscheidungen treffen, die im besten Interesse von FutureLog liegen und nicht zum persönlichen Vorteil oder zum Vorteil einer anderen Person führen. Sie müssen alle Aktivitäten vermeiden, die Ihre Fähigkeit, eine objektive Entscheidung zu treffen, beeinträchtigen oder als beeinträchtigt angesehen werden könnte.

Sollten Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie sich in einem Interessenkonflikt befinden, müssen Sie diesen Konflikt so schnell wie möglich Ihrem Vorgesetzten mitteilen, um sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden können, um den Eindruck von Vetternwirtschaft zu vermeiden.
 

8. Beitrag zu einem sicheren, positiven und inklusiven Arbeitsumfeld

Wir verpflichten uns, ein Arbeitsumfeld zu fördern, das alle einschließt, respektvoll und frei von Diskriminierung und Belästigung ist. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie jede Person, unabhängig von Ethnie, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Gesundheitszustand oder anderen geschützten Merkmalen, mit Respekt, Fairness und Würde behandeln. Belästigung, Mobbing oder Diskriminierung jeglicher Art werden nicht geduldet.

Wir verpflichten uns, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, und alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass unsere Tätigkeiten sicher durchgeführt werden.

Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie:

• alle einschlägigen Sicherheitsvorschriften und -praktiken einhalten;
• Anweisungen zu sicheren und effizienten Arbeitsverfahren befolgen;
• Ihren Vorgesetzten oder einen Vertreter der Personalabteilung sofort informieren, wenn Sie eine unsichere oder unvorsichtige Arbeitspraxis oder -tätigkeit sehen; und
• im Umgang mit Ihren Kollegen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern respektvoll und fair handeln und offen, ehrlich, direkt und transparent sind.