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Staff member in cafe using a tablet for digital ordering

Die Procurement Software für das Gastgewerbe

Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit unserer Procurement Software. Mit unseren umfassenden Tools können Sie Ihre Beschaffungsprozesse digitalisieren und automatisieren, um volle Transparenz und Kontrolle über Ihr Purchase Order Management zu erhalten.

Nahtlose Procurement Software von FutureLog

Stellen Sie sich ein benutzerfreundliches Auftragsverwaltungssystem vor, das die Produktivität steigern, die Beschaffung abteilungs- und standortübergreifend vereinfachen sowie volle Transparenz bei den Ausgaben und der Konformität bieten kann. Klingt zu gut, um wahr zu sein?

Doch das sind nur einige der praktischen Vorteile unserer eProcurement- und Hoteleinkaufssoftware. Wenn Sie erst einmal das gesamte Potenzial der FutureLog-Beschaffungssoftware erkannt haben, werden Sie verstehen, warum so viele Ihrer Wettbewerber heute zu cloudbasierten Lösungen wechseln.

Funktionen unserer eProcurement-Software

Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über die vielen Funktionen, die Sie im Rahmen der Migration von Ihrer traditionellen Auftragsplattform zu unserer cloudbasierten Procurement Software nutzen können:

Bestellanforderungen, Aufträge und Wareneingang

  • Transaktionen in Echtzeit verfolgen
    Verfolgen Sie Ihre Einkaufstransaktionen und Budgetanalysen in Echtzeit.
  • Akkurate Lieferantenkataloge
    Verschaffen Sie sich Zugang zu zahlreichen Produktkatalogen verschiedener Lieferanten mit Echtzeitpreisen.
  • Fügen Sie ganz einfach neue Lieferanten hinzu
    Mit der Procurement Software von FutureLog lassen sich lokale und globale Lieferanten mühelos hinzufügen.

 

Effizienz für das Hotel- und Gaststättengewerbe

Schnelligkeit und Beständigkeit

Was macht ein hervorragendes Hotel aus? Keine Frage, eine schöne Umgebung, freundliches Personal, ein Weltklasse-Restaurant und großzügig eingerichtete Zimmer mit kuscheligen Betten und flauschigen Kissen sind sicher hilfreich. Einen bleibenden Eindruck können Sie jedoch nur hinterlassen, wenn Sie einen schnellen, beständig guten und allgemein effizienten Service bieten.

Wir bei FutureLog vereinen diese Kernwerte in unserer Procurement Software und geben unseren Kunden die notwendigen Tools an die Hand, mit denen Sie die größten Herausforderungen der traditionellen Beschaffungsmethoden bewältigen können.

Automatisierte, effiziente Beschaffung

  • Intuitive, intelligente Produktsuchen
  • Optimierte EDI- und OCI-Konnektivität
  • Interne und betriebsübergreifende Transfers
  • Schneller, transparenter Genehmigungsprozess

Revolutionieren Sie Ihren eProcurement-Prozess

Vorbei die Tage, in denen es schwer war, die besten Waren und Dienstleistungen zu fairen und bezahlbaren Preisen zu finden, als man sich mit einer komplexen Lieferkette abmühen musste oder viel Zeit verlor, um rechtliche Vorgaben einzuhalten.


Mit unseren exzellenten Procure-to-Pay-Lösungen können Sie jeden einzelnen Aspekt Ihres P2P-Prozesses problemlos optimieren und kostbare Ressourcen sparen, die Sie stattdessen in Ihr Geschäft und – viel wichtiger – in Ihre Gäste investieren können.

Effiziente, automatisierte P2P-Prozesse

FutureLog in Zahlen

Wir betrachten es als unsere Mission, eine optimierte Kommunikation und nahtlose Konnektivität zwischen allen P2P-Stakeholdern zu ermöglichen. Unsere Leidenschaft sind einfache und effiziente Prozesse, die einen Mehrwert durch Automatisierung und Innovation bieten – und die Zahlen sprechen für sich.

50

Länder

2.500

Kunden

7

WELTWEITE NIEDERLASSUNGEN

1,5 Mio

PRODUKTE

14 K

LIEFERANTEN

> 2,5 Mio

TRANSAKTIONEN PRO JAHR

Ihre Fragen zur digitalen Bestellung und Beschaffung, unsere Antworten:

Häufig gestellte Fragen

Auftragsverwaltungssoftware für Hotels, Restaurants und Veranstaltungsorte kann Ihrem Unternehmen auf vielfältige Weise helfen:

  • Einfache Echtzeitüberwachung
  • Effektive Auftragsverwaltung
  • Schnelle Rechnungsverwaltung
  • Transparente Lieferantenverwaltung
  • Höchstmaß an Datensicherheit
  • Und mehr...

Die kurze Antwort lautet: Gar nicht! Unsere schlanke Beschaffungsplattform lässt sich schnell und einfach mit Ihren vorhandenen Buchhaltungssystemen integrieren. Und nicht nur das: Auch die Einrichtung und Anpassung der Schnittstellen zwischen Ihrem POS, Buchhaltungsprogrammen und externen IMS gestalten sich praktisch mühelos.

Wir wissen, dass eine mögliche Abkehr von alten Beschaffungsmethoden und die Investition in eine neue cloudbasierte Beschaffungsplattform viel Mut erfordert. Dabei spielt z. B. die Frage eine große Rolle, wie Sie sicher sein können, dass Sie das richtige System für Ihr Unternehmen finden.

Wenn Sie sich für FutureLog entscheiden, werden Sie mit der einzigen Beschaffungsplattform arbeiten, die speziell für das Hotel- und Gaststättengewerbe entwickelt und auf dieses zugeschnitten wurde.

Darüber hinaus haben sich bereits über 2.000 Unternehmen in 50 Ländern für unsere End-to-End-P2P-Dienste entschieden. Sie können also sicher sein, ein gründlich getestetes und geprüftes Produkt zu erhalten.

Absolut! Mit FutureLog lassen sich lokale und globale Partner einfach integrieren. Sie können nicht nur weiterhin mit Ihren Lieblingslieferanten arbeiten, sondern auch Zugang zu zahlreichen neuen potenziellen Lieferanten erhalten, für die sich ebenfalls interessieren könnten.

Wir verstehen, dass sich Menschen, die mit ihren bestehenden Beschaffungsmethoden gut zurechtkommen, Sorgen wegen des potenziellen Lernaufwands für ein komplett neues System machen. Sollte dies in Ihrem Fall zutreffen, seien Sie versichert, dass die Benutzerfreundlichkeit bei der Entwicklung und Programmierung unserer Software an allererste Stelle stand.

Die Bedienung unserer eProcurement-Software könnte nicht einfacher sein. Mit ihr können Sie viele komplexe Aufgaben bei minimalem manuellen Aufwand automatisieren. Sie ist intuitiv, benutzerfreundlich und leicht erlernbar. Und das Beste daran: Sie können immer eine Demo-Version anfordern und sich selbst unverbindlich einen Eindruck verschaffen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wenn Ihnen die Administration im Rahmen der Hotelbeschaffung liegt und Sie immer ein Auge auf alles haben möchten, werden Sie unsere innovative Software lieben. Sie riskieren keinerlei Kontrollverlust, wenn Sie das Potenzial der Automatisierung für sich nutzen wollen. Im Gegenteil: Ihre Kontrollmöglichkeiten werden noch umfassender.

Sie erhalten während des gesamten Bestellprozesses Zugang zu sicheren und transparenten Genehmigung. Zudem können Sie handlungsrelevante Einblicke nutzen, die Sie über Ihr umfassendes und anpassbares Business-Intelligence-Dashboard erhalten, und Ihre manuelle Arbeitslast deutlich reduzieren. Parallel dazu steigt die Effizienz Ihrer Datenanalysen und Gesamtprozesse dramatisch.

Mehr als das! Das Konzept der cloudbasierten Sicherheit ist der Vor-Ort-Ablage aller Ihrer geschäftskritischen Daten deutlich überlegen.

Was würde passieren, wenn es in Ihrem Hotel zu einem Brand oder einer Überschwemmung kommt? Sicher, Ihre Versicherung kann Ihnen die Kosten der physischen Schäden ersetzen, aber alle Ihre Daten und Lieferanteninformationen gehen verloren. Mit unseren cloudbasierten Lösungen sind nicht nur Ihre Daten geschützt, Sie können auch von den unstrittigen Vorteilen der Notfallwiederherstellung profitieren.

Willkommen in der Zukunft der Beschaffung im Hotel- und Gaststättengewerbe

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Gefällt Ihnen der Gedanke, Zeit und Ressourcen zu sparen, die an anderer Stelle in die Gästebetreuung investiert werden könnten? Möchten Sie sich von veralteten, manuellen Einkaufsprozessen verabschieden und stattdessen den Schritt in die Zukunft des Auftragsmanagements wagen?

Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und entdecken Sie, wie Sie Ihren Hotel- oder Gaststättenbetrieb mit unserer Procurement Software noch heute verändern können.

Erfolgsgeschichten unserer Procurement Software

Erfolgsgeschichten

Effiziente, automatisierte Bestellung für zentrales Beschaffungsteam deutscher Hotelgruppe

Eine effiziente, automatisierte Bestellungslösung stand ganz oben auf der Wunschliste des zentralen Beschaffungsteams bei ACHAT Hotels. Da es alle…

Flexible Finanzverwaltung von unterwegs für Hotelcluster in Dubai

Der Wechsel von einem alten Beschaffungssystem zu einer sicheren, zuverlässigen cloudbasierten Lösung war für das Novotel Dubai World Trade Centre ein…

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Empowering operational efficiency

Inventory Management

Real-time stock overviews, centralised master data management, Bluetooth connectivity and barcode scanning efficiency

Recipe Management

Detailed guides & nutritional information, robust cost calculations and POS connectivity for automated stock depletion

Contract Management Software

Digital document archive with easy accessibility, robust search, detailed supplier information and automated notifications

Invoice Management Solutions

A digital archive and central, unified invoice overview with transparent approvals, audit trails and comparison views

Business Intelligence tool

Customisable reports, in-depth analytics and dynamic visualisations, with actionable insights for data-driven decisions

CAPEX Management

Create detail-rich CAPEX proposals, central quotation storage, timestamped activity logs tailored authorisation levels
 

Alle Funktionen von FutureLog

Für einen sorgenfreien P2P-Prozess

Warenwirtschaftsoftware

Echtzeit-Bestandsübersichten, zentralisierte Stammdatenverwaltung, Bluetooth-Konnektivität und effiziente Barcode-Scanfunktion

Rezeptsoftware

Detaillierte Anleitungen und Nährwertinformationen, robuste Kostenkalkulationen und POS-Konnektivität für automatisierten Bestandsabbau

Software für Vertragsmanagement

Digitales Dokumentarchiv mit einfachem Zugang, robuster Suche, detaillierten Lieferanteninformationen und automatisierten Benachrichtigungen

Buchhaltungssoftware

Digitales Archiv und zentrale, einheitliche Rechnungsübersicht mit transparenten Genehmigungen, Prüfpfaden und Vergleichsansichten

Business Intelligence Software

Anpassbare Berichte, ausführliche Analysen und dynamische Visualisierungen mit handlungsrelevanten Einblicken für datengestützte Entscheidungen

UNSERE APP: Procure-to-Pay von unterwegs!

Ob Sie Aufträge platzieren, Rezepte verwalten, Rechnungen genehmigen oder Berichte anzeigen möchten, mit der nativen mobilen App von FutureLog haben Sie die gesamte Power und Automatisierung unserer P2P-Weblösungen jederzeit griffbereit. Ob online oder offline, Sie können die Kontrolle behalten.