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Faktura Software für Hotels und Gastronomie

Die alten papierbasierten Rechnungen gehören nun der Vergangenheit an. Freuen Sie sich auf unsere Faktura Software mit einer zentralen, einheitlichen Rechnungsübersicht, einem digitalen Archiv mit Statusinformationen in Form einer Schnellansicht sowie transparenten, nachverfolgbaren Genehmigungen und Workflows. Automatisieren Sie Ihre Fakturierungsprozesse mit vordefinierten Genehmigungsstufen, verfolgen Sie Änderungen mithilfe transparenter Prüfpfade und reduzieren Sie kostspielige Dateneingabefehler deutlich.

Transparente Faktura Software von FutureLog

Stellen Sie sich vor, Sie bräuchten kein Papier mehr, müssten keine Dateneingabefehler mehr suchen und identifizieren und könnten sich durchgängig auf eine 100 % konforme Rechnungsverarbeitung verlassen. Wie viel Zeit könnten Sie sparen, wenn all diese administrativen Arbeiten automatisiert werden könnten? Dies sind nur einige der attraktiven Vorteile der digitalen FutureLog-Faktura Software für Hotels.

Finden Sie, dass die Zeit für Veränderungen gekommen ist und eine bessere Methode für die Organisation Ihres Fakturierungsprozesses eingeführt werden sollte? Dann lesen Sie weiter. Wir liefern Ihnen alle notwendigen Informationen.

Welche Funktionen sind enthalten?

Im Folgenden werfen wir einen kurzen Blick auf die verschiedenen Vorteile eines Wechsels zur automatisierten Rechnungsverwaltung:

Digital transformierte Prozesse

  • Kein Müll
    Verbessern Sie Ihre CO2-Bilanz, indem Sie auf Papier verzichten und ein komplett digitalisiertes Rechnungsverwaltungssystem einführen.
  • Transparenter Genehmigungsworkflow
    Sichern Sie sich Transparenz, pflegen Sie pünktliche Zahlungszyklen und verhindern Sie potenzielle Abweichungen.
  • Keine Dateneingaben mehr
    Haben Sie genug davon, handschriftliche Rechnungen manuell in Ihr System einzugeben? Die Genauigkeit von FutureLog lässt keine Wünsche offen.

Effiziente, automatisierte Workflows

  • Unterstützung mehrerer Dokumenttypen
    Von Rechnungen mit und ohne Bestellung bis hin zu Gutschriften, unsere Rechnungsverwaltungssoftware bietet einen breitgefächerten Support.
  • Weniger Rechnungsausnahmen
    Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Rechnungen aussortieren, die ohne manuellen Eingriff keiner Bestellung zugeordnet werden können.
  • Keine manuelle Rechnungscodierung mehr
    Sie können Ihre Rechnungen mithilfe der Codierung genehmigter Aufträge automatisch codieren.

Schlankere Beschaffung, produktivere Teams, bessere Lieferantenkontakte

Traditionelle Rechnungsgenehmigungsmethoden sind mühsam, zeitaufwändig und potenziell fehleranfällig. Was wäre jedoch, wenn Sie den Prozess bei deutlich verbesserter Genauigkeit automatisieren könnten?

 

Ein typischer Rechnungsgenehmigungsworkflow sieht wie folgt aus:

  • Rechnungsprüfung: Die Rechnungen werden mithilfe der weiteren einkaufsbezogenen Dokumente validiert.
  • Ausnahmen identifizieren: Wenn die Prüfung einer Rechnung wegen einer Abweichung oder fehlenden Information fehlschlägt, muss sie manuell korrigiert und erneut gesendet werden.
  • Erforderliche Genehmigungen erhalten: Sobald die Rechnung ordnungsgemäß geprüft und validiert wurde, kann sie zur Genehmigung gesendet werden.
  • Zahlung: Nach der Prüfung und Genehmigung können schließlich die Zahlungen verarbeitet und die Rechnungen geschlossen werden.

 

Wenn cloudbasierte Rechnungsverwaltungslösungen jedoch mit einer eProcurement-Software gekoppelt werden, können alle diese Schritte entfallen und Sie stattdessen von einem schnelleren, akkurateren und automatisierten Rechnungsverwaltungsprozess mit 100%iger Konformität profitieren.

Effiziente, automatisierte P2P-Prozesse

FutureLog in Zahlen

Wir betrachten es als unsere Mission, eine optimierte Kommunikation und nahtlose Konnektivität zwischen allen P2P-Stakeholdern zu ermöglichen. Unsere Leidenschaft sind einfache und effiziente Prozesse, die einen Mehrwert durch Automatisierung und Innovation bieten – und die Zahlen sprechen für sich.

50

Länder

2.500

Kunden

7

WELTWEITE NIEDERLASSUNGEN

1,5 Mio

PRODUKTE

14 K

LIEFERANTEN

> 2,5 Mio

TRANSAKTIONEN PRO JAHR

Ihre Fragen zur digitalen Fakturierung, unsere Antworten:

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können ausgedruckte Rechnungen hochladen, um die Informationen in FutureLog zu vergleichen und abzugleichen. Die Funktion ermöglicht den effizienten Rechnungsabgleich, um akkurate und konsistente Finanzdatensätze sicherzustellen. Im Vergleichsmodus können Sie in FutureLog gespeicherte Rechnungen einfach nebeneinander anzeigen, um die enthaltenen Informationen zu vergleichen.

Mithilfe von OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) kann FutureLog Daten automatisch extrahieren und nebeneinander anzeigen, um sie anschließend zu vergleichen und so die Sicherheit und Genauigkeit Ihrer Fakturierungsdaten zu verbessern.

Alle Hotels, Restaurants oder Einrichtungen, die ein Interesse an schlankeren und automatisierten Fakturierungsprozessen haben.

Ja, das Fakturierungssystem von FutureLog ist mit gängiger Buchhaltungssoftware kompatibel und kann problemlos integriert werden. Eine detaillierte Übersicht über unsere Integrationsmöglichkeiten finden Sie unter Service und Support.

Ja, FutureLog kann verschiedene Währungen verarbeiten und eignet sich damit für Unternehmen, die international agieren oder mit verschiedenen Währungen arbeiten.

Willkommen in der Zukunft der Rechnungsverarbeitung

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Gefällt Ihnen der Gedanke, einen sicheren, effizienten und transparenten Rechnungsgenehmigungsprozess mit einer digitalen Archivlösung in Ihrem Unternehmen einzuführen? Wünschen Sie sich eine höhere Produktivität bei gleichzeitigen Zeit- und Kosteneinsparungen?
Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, um zu erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen mit unseren Rechnungsverwaltungslösungen noch heute verändern können.

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Ob Sie Aufträge platzieren, Rezepte verwalten, Rechnungen genehmigen oder Berichte anzeigen möchten, mit der nativen mobilen App von FutureLog haben Sie die gesamte Power und Automatisierung unserer P2P-Weblösungen jederzeit griffbereit. Ob online oder offline, Sie können die Kontrolle behalten.