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Vertragsmanagementsoftware für das Hotel- und Gaststättengewerbe

 

Ein sicheres digitales Vertragsarchiv mit einfachem Zugang, robusten Suchfunktionen, automatisierten Ablaufbenachrichtigungen und revisionssicherer Dokumentverwaltung für einen zentralisierten End-to-End-Vertragslebenszyklus.

Digitale Vertragsverwaltung leicht gemacht mit FutureLog

Contract Lifecycle Management (CLM)

Vom einfachen Erstellen, Speichern und Abrufen von Verträgen bis hin zur mühelosen Pflege, Prüfung und Verlängerung: Die Vertragsmanagementsoftware von FutureLog deckt den gesamten Lebenszyklus ab, um die Effizienz Ihres Unternehmens bei jedem einzelnen digitalen Dokument zu steigern.

Welche Funktionen sind enthalten?

Sie haben die Kontrolle. Mit der digitalen Vertragsmanagementsoftware von FutureLog haben Sie alle Verträge, Lizenzen, Zertifikate und anderen wichtigen Dokumente stets griffbereit:

Suchen, abrufen und prüfen

  • Leistungsfähige vorausschauende Suche:
    Mit der intelligenten Suchfunktion finden Sie schnell alle benötigten Dokumente.
  • Erweiterte Filter:
    Verfeinern Sie Ihre Suche mit benutzerdefinierten Filtern, z. B. Dokumenttypen.
  • Effiziente Sortierfunktionen:
    Sortieren Sie Dokumente und Verträge in kürzester Zeit mithilfe verschiedener Sortieroptionen wie Name, Upload- oder Ablaufdatum.
  • Statusübersichten:
    Überwachen Sie den Status aller Verträge in einer zentralisierten Übersicht mit Farbcodierungen für die schnelle Analyse.

Immer einen Schritt voraus sein und schnell handeln

  • Ablaufbenachrichtigungen:
    Wählen Sie einen Zeitraum vor Vertragsablauf aus und erhalten Sie automatisierte In-App- und E-Mail-Erinnerungen, damit Sie keine wichtigen Schritte versäumen.
  • Automatische Verlängerungen:
    Sparen Sie Zeit und Arbeit mit der optionalen automatischen Verlängerung von Verträgen.
  • Vertragslaufzeit:
    Fügen Sie ein optionales Start- und Enddatum für jedes Ihrer Dokumente hinzu, um einfache Laufzeitanzeigen zu erhalten.
  • Effiziente Workflows:
    Die transparente Historie der Aktivitäten und Versionen erleichtert die Zusammenarbeit in Ihrem Team enorm.

Nahtlose, sichere Verwaltung

  • Dokumentenschutz:
    Sichere Speicherung und vollständige Konformität mit Auditanforderungen.
  • Benutzerberechtigungen:
    Es sind verschiedene Berechtigungsstufen verfügbar, um den Dokumentzugriff zu steuern und zu schützen (z. B. Nur anzeigen, Bearbeiten usw.).
  • Dateiformate:
    Sie können verschiedene Dateitypen per „Drag and Drop“ oder direkt von Ihrem Gerät hochladen.

Ihre detailreiche Sammlung

Mit der Vertragsmanagementsoftware von FutureLog erhalten Sie Zugang zu einem umfangreichen Katalog mit Lieferanteninformationen. Von Kontaktdetails und Lieferdaten bis hin zu Kreditoren-IDs und Zahlungsbedingungen stehen alle verfügbaren Informationen für Sie an einem gut strukturierten, zentralen Ort bereit.

Effiziente, automatisierte P2P-Prozesse

FutureLog in Zahlen

Wir betrachten es als unsere Mission, eine optimierte Kommunikation und nahtlose Konnektivität zwischen allen P2P-Stakeholdern zu ermöglichen. Unsere Leidenschaft sind einfache und effiziente Prozesse, die einen Mehrwert durch Automatisierung und Innovation bieten – und die Zahlen sprechen für sich.

50

Länder

2.500

Kunden

7

WELTWEITE NIEDERLASSUNGEN

1,5 Mio

PRODUKTE

14 K

LIEFERANTEN

> 2,5 Mio

TRANSAKTIONEN PRO JAHR

Ihre Fragen zur Vertragsverwaltung, unsere Antworten:

Häufig gestellte Fragen

Ja, mit FutureLog haben Sie die Flexibilität, Erinnerungen für Vertragsverlängerungsdaten einzurichten und Zeiteinstellungen für Hinweise im Voraus zu konfigurieren. Darüber hinaus kann unser Vertragsverwaltungstool automatisch E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen an festgelegte Benutzer senden, damit Sie nie einen wichtigen Termin verpassen und Ihre Verträge gleichzeitig proaktiv verwalten können.

FutureLog bietet die Flexibilität, zwischen Verträgen und Zertifikaten zu unterscheiden, und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vertragsarten zu erstellen. So können Kunden das System auf ihre spezifischen Vertragsverwaltungsanforderungen zuschneiden, um eine umfassende und akkurate Dokumentation sicherzustellen. Mit FutureLog können Benutzer mehrere Dokumente an Verträge anhängen und ihnen aussagekräftige Namen geben. Darüber hinaus zeigt die Plattform in der Lieferantenübersicht Verträge an, die in der nächsten Zeit ablaufen.

Ja, mit FutureLog können Sie Verträge abteilungs- und kostenstellenübergreifend in Ihrem Unternehmen teilen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Vertragsinformationen allen relevanten Stakeholdern zur Verfügung stehen. Darüber hinaus haben Sie die Option, Dokumente nur persönlich zu nutzen – ganz wie Sie möchten.

Für die Anzeige von Ablaufbenachrichtigungen haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

  • Lieferantenübersicht: Dokumente, die in der nächsten Zeit ablaufen, erkennen Sie in der Lieferantenübersicht an einem „Läuft bald ab“-Symbol.
  • Nachrichten-Center: Benachrichtigungen über ablaufende Verträge werden auch im Nachrichten-Center der FutureLog-App abgelegt, damit Sie über alle Vertragsverlängerungen informiert bleiben.
  • E-Mail-Hinweise: Wenn Sie Vertragshinweise einrichten, erhalten alle angegebenen Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen.

Private Dokumente: Private Dokumente sind auf bestimmte Personen oder Benutzerrollen beschränkt. Diese können nur von autorisierten Benutzern aufgerufen und eingesehen werden. Sie werden in der Regel für sensible oder vertrauliche Informationen genutzt, die nicht in großem Umfang geteilt werden sollen.

Öffentliche Dokumente: Öffentliche Dokumente sind einem breiteren Publikum in Ihren Abteilungen und Kostenstellen zugänglich. Sie sind für Informationen gedacht, die geteilt und von einer breiter gefassten Benutzergruppe anzeigt werden können.

Informieren Sie sich über die Effizienz der FutureLog-Vertragsverwaltung

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