Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten selbstständig oder ggfls. durch Dritte zu folgenden Zwecken:

• Zum sicheren und stabilen Betrieb unserer Webseite;
• Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen;
• Zur Erfüllung oder Verbesserung unseres Serviceangebotes;
• Für Reichweiten-Messungen, Erhebung von Wirkungs-KPIs sowie für Marketing-Zwecke;
• Für den Vertragsabschluss sowie die Vertragserfüllung. 

Im Einzelnen:

3.1 Beim Besuch unserer Website

Sofern Sie via Cookie Banner die Nutzung von Cookies (vgl. Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung) akzeptiert haben, werden beim Aufrufen unserer Webseite durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• übertragene Datenmenge;
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers;
• verwendetes Betriebssystem;
• die zuvor besuchte Seite;
• Provider;
• Ihre IP-Adresse.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite;
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite;
• Für Analyse, Weiterentwicklung, Reichweiten-Messungen, Erhebungen von Wirkungs-KPIs sowie für Marketing-Zwecke;
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität; sowie
• Zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verarbeiten diese Daten gestützt auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO im Anwendungsbereich der DSGVO) im Hinblick auf die oben aufgelisteten Zwecke zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3.2 Bei Nutzung des Kontaktformulars

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, über ein Formular Kontakt zu uns aufzunehmen, um Fragen und Anliegen jeglicher Art zu adressieren. Dabei müssen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen und Land) und eine Nachricht eingeben, damit wir Ihre Frage beantworten und Ihnen die richtigen Informationen zukommen lassen können. Die Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.  Die darauf erfolgende Verarbeitung Ihrer Personendaten beruht auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO im Anwendungsbereich der DSGVO).

3.3 Bei Erbringung von Dienstleistungen

Wir verarbeiten Ihre Daten auch im Rahmen unserer vertraglichen Vereinbarungen. Hierbei handelt es sich um Bestandsdaten (z.B. Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben etc.), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Lieferanten und Dienstleister, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Webseiten Besucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung beruhen im Anwendungsbereich der DSGVO auf Art. 6 Abs. 1b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrages erforderlich ist und wir dazu berechtigt sind. 

Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird in unregelmäßigen Abständen überprüft. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

3.4 Persönlicher Austausch im geschäftlichen Rahmen

Eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kann außerdem zustande kommen, wenn Sie uns solche Daten im Rahmen eines persönlichen Austauschs auf Ihren eigenen Wunsch zur Verfügung stellen (z. B. im Rahmen eines Messebesuchs o. ä.). Die Verarbeitung beruht im Anwendungsbereich der DSGVO auf Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung der Personendaten kann jederzeit widerrufen werden. 

3.5 Soziale Medien Buttons

Auf dieser Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend "LinkedIn") integriert. Die LinkedIn-Plugins erkennen Sie an dem LinkedIn-Logo. Wenn Sie diese Webseite besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Webseite besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Webseite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise hält LinkedIn unter folgender URL bereit:  
http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv 

Ihre Personendaten werden grundsätzlich am Sitz der FutureLog Gruppe verarbeitet. Sind Dritte als Hilfspersonen (Auftragsverarbeiter) an der Verarbeitung beteiligt, beispielsweise zur Abwicklung kaufmännisch-administrativer Dienstleistungen und im Zusammenhang mit IT-Dienstleistungen, müssen Sie mit der Verarbeitung außerhalb der FutureLog-Standorte rechnen. Die Verarbeitung kann in der Schweiz, in UK, der EU oder in Drittstaaten erfolgen.

Auf unserer Webseite oder zur Erbringung von Dienstleistungen können Tools von Dritten mit Sitz in Drittstaaten, bspw. den USA, eingebunden sein. Sollten diese Tools aktiv sein, können Ihre personenbezogenen Daten an die Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Die verarbeiteten Personendaten werden allerdings in einer europäischen Cloud gespeichert.

Wir prüfen sämtliche Hilfspersonen aus unterschiedlichen Blickwinkeln (Datenschutz, Datensicherheit, IT, Legal), und schließen entsprechende Datenschutzverträge inkl. den aktuellen EU-Standardvertragsklauseln ab, bevor wir den Dienst einer Drittfirma in Anspruch nehmen.

Wenn Sie genauere Informationen wünschen, können Sie sich jederzeit an die jeweiligen Verantwortlichen wenden (siehe Ziffer 2).

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck erfordert, zu dem sie erhoben wurden. Für Ihre Personendaten bedeutet es folgendes:

• Personenbezogene Daten, die zu Zwecken der Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erhoben werden, werden grundsätzlich bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrages gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und nachvertragliche Ansprüche des Vertrages werden dabei berücksichtigt.
• Personenbezogene Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erhoben werden, werden so lange aufbewahrt, wie das berechtigte Interesse besteht.
• Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum, wenn Sie in eine solche Verarbeitung eingewilligt haben. Eine Löschung erfolgt selbstverständlich bei einem Widerruf der Einwilligung. 

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und -Rechten sowie nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Bei einer Einschränkung werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. 

Sie können bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten Daten ausüben. Insbesondere haben Sie folgende Rechte: 

• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten;
• Das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• Das Recht, die Korrektur Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind;
• Das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, sofern keine entgegenstehenden Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsrechte bestehen;
• Das Recht auf Widerspruch: Sofern die Verarbeitung Ihrer Personendaten auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie der Verwendung Ihrer Personendaten widersprechen. Dies jedoch nur, falls Sie sich in einer so besonderen Situation befinden, dass Ihr persönliches Interesse einer Verwendung Ihrer Personendaten entgegensteht. Vorbehalten bleiben auch hier unsere zwingenden, überwiegenden Interessen. Vom Widerspruch unberührt bleibt die Verarbeitung gestützt auf anderweitige Grundlagen.
• Das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• Das Recht auf Nachfrage, weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind;
• Das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies sind:
   
  • Für  die Schweiz: Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz,
    https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html
     
  • Für betroffene Personen aus dem Geltungsbereich der DSGVO: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart,
    https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/

Alle Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie direkt an die Verantwortlichen richten (siehe Kontaktdaten in Ziffer 2). Anträge können kostenlos ausgeübt werden und werden von uns schnellstmöglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, bearbeitet.

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, die vorliegende Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen. 

Stand: März 2025