Accélération des approbations des demandes d’achat via mobile dans un complexe de plage comptant plusieurs magasins
Lorsqu’il faut approuver des centaines de demandes d’achat chaque jour en provenance de plusieurs magasins et d’équipes différentes d’un complexe surchargé, les goulots d’étranglement ne sont pas envisageables. Le Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort recherchait une nouvelle solution rapide pour l’aider à consolider les commandes, rationaliser les flux de travail et accélérer son processus d’approbation.
Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort
Présentation du client
Magnifique hôtel 5 étoiles en bord de mer, le Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort est l’un des 120 établissements de l’offre de complexes et d’hôtels de Sofitel. Proposant 413 chambres luxueuses, dont 39 suites et villas, le complexe compte également trois restaurants et deux bars, le tout dans une ambiance balinaise authentique.
Contact
Nila Permata Sari
Entreprise
Sofitel
Utilisateurs
+ de 50
Sites
120 hôtels dans 49 pays
Apporter de la transparence aux processus d’approbation avec FutureLog
Défi
- Grand volume de demandes d’achat responsable de goulots d’étranglement dans le processus d’approbation
- Absence d’application mobile, ce qui oblige les équipes à travailler uniquement sur des ordinateurs de bureau
- Impossibilité de déléguer des tâches à des membres suppléants de l’équipe, entraînant des retards
- Difficulté à ajouter des documents et justificatifs lors du traitement des transactions
Remplacement d’une solution dépassée, formation et intégration des fournisseurs
Procédure
- Collecte et importation de toutes les anciennes données dans l’environnement FutureLog pour assurer une transition sans interruption
- Formation sur site de l’équipe en indonésien sur l’utilisation efficace de l’application mobile native et de bureau
- Élaboration d’arborescences d’approbation et d’autorisation pour des flux de travail rationalisés et des audits transparents
- Surveillance rapprochée et assistance lors des procédures de clôture de la fin du premier mois et après
Une approche axée mobile pour rationaliser les approbations
Nos solutions
- Une création de rapports complète et approfondie, se caractérisant par la centralisation des données, pour une prise de décision précise fondée sur les données
- Communication rapide entre les équipes et avec la structure hiérarchique d’approbation, avec des modifications simples et l’ajout facile de commentaires
- Transparence claire et vérifiable de toutes les transactions et approbations
- Finis les silos de données ! Accédez à une vue d’ensemble qui regroupe tous les produits, commandes et transactions
Ce qu’en dit notre client
L’utilisation de l’application mobile native de FutureLog a tout changé pour notre équipe. Le fait de pouvoir approuver un large volume de demandes d’approbation en déplacement nous a permis d’éliminer tous les goulots d’étranglement, rendant notre expérience beaucoup plus rapide et rationalisée.
NOTRE APPLICATION :
Procure-to-Pay même en déplacement !
De la commande et la gestion des recettes à l’approbation de factures et l’affichage de rapports, l’application mobile native de FutureLog vous propose toute la puissance et l’automatisation de nos solutions Web P2P du bout des doigts. En ligne ou hors ligne, vous restez aux commandes.
