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Hotel, Restaurant, Finanzen, Bar 5 Minuten

Strandresort beschleunigt Genehmigungen von Bestellanforderungen über FutureLogs mobile App

Wenn jeden Tag hunderte Bestellanforderungen für mehrere Einrichtungen und Teams eines gut ausgelasteten Resorts genehmigt werden müssen, darf es nicht zu Engpässen kommen. Das Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort brauchte eine schnelle neue Lösung, um Aufträge zu konsolidieren, Workflows zu straffen und Genehmigungsverfahren zu beschleunigen.

Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort

Über den Kunden

Das Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort ist ein faszinierendes 5-Sterne-Strandhotel und eines von 120 Häusern im Sofitel Hotels & Resorts-Portfolio. Das Resort bietet 413 exklusive Zimmer, darunter 39 Suiten und Villen, drei Restaurants sowie zwei Bars und überzeugt mit authentischem balinesischen Charme.

Ansprechpartner

Nila Permata Sari

Unternehmen

Sofitel

Benutzer

50+

Standorte

120 Hotels in 49 Ländern

Mehr Transparenz für Ihre Genehmigungsprozesse mit FutureLog

Herausforderung

  • Bestellanforderungen mit hohen Stückzahlen verursachen Engpässe im Genehmigungsprozess
  • Ohne mobile App sind Teams gezwungen, ausschließlich an Desktop-Geräten zu arbeiten
  • Da Aufgaben nicht an stellvertretende Team-Mitglieder delegiert werden können, kommt es zu Verzögerungen
  • Unterstützende Dokumente und Anmerkungen lassen sich nicht ohne Weiteres bei der Verarbeitung von Transaktionen hinzufügen

Wechsel von alter Lösung, Training und Lieferanteneinarbeitung

Vorgehen

  • Sammeln und Importieren aller alten Daten in die FutureLog-Umgebung, um einen reibungslosen Wechsel zu ermöglichen
  • Vor-Ort-Teamtraining in indonesischer Sprache (Bahasa Indonesia) zur effizienten Nutzung der Desktop-App und der nativen mobilen App
  • Einrichtung von Genehmigungsstufen und Berechtigungen für schlanke Workflows und transparente Prüfpfade
  • Aufmerksame Überwachung und Unterstützung während der Erstellung der ersten Monatsabschlüsse und darüber hinaus

Genehmigungen von unterwegs

Native mobile App von FutureLog für schnelle und effiziente Verarbeitung von Bestellanforderungen.

Verbesserte Teamkommunikation

Fügen Sie Ihren Workflows ganz einfach Hinweise und Dokumente hinzu, um eine reibungslose, effiziente Kommunikation zwischen den Teams zu ermöglichen

Problemlose Delegierung an Vertretungen

Einfache Beauftragung einer Vertretung, die den Genehmigungsprozess fortführt, wenn Teammitglieder abwesend sind

Mobilfreundlicher Ansatz zur Optimierung von Genehmigungen

Unsere Lösungen

  • Ausführliche, umfassende Berichte mit allen Informationen an einem Ort für akkurate, datengestützte Entscheidungen
  • Schnelle Kommunikation in den Teams und der Genehmigungshierarchie mit einfachem Bearbeiten und Hinzufügen von Kommentaren
  • Klare Transparenz mit Nachverfolgbarkeit für alle Transaktionen und Genehmigungsaktivitäten
  • Keine Datensilos mehr; Zugang zu einer konsolidierten Übersicht aller Produkte, Aufträge und Transaktionen an einem Ort

Unser Bestellungsmodul

Was unser Kunde sagt

Die native mobile App von FutureLog war ein Gamechanger für unser Team. Das Genehmigungsanfragen nun in großer Zahl von unterwegs bestätigt werden können, wurden viele Engpässe beseitigt, sodass sich ein viel schnelleres und schlankeres Nutzungserlebnis ergibt.

UNSERE APP: Procure-to-Pay von unterwegs!

Ob Sie Aufträge platzieren, Rezepte verwalten, Rechnungen genehmigen oder Berichte anzeigen möchten, mit der nativen mobilen App von FutureLog haben Sie die gesamte Power und Automatisierung unserer P2P-Weblösungen jederzeit griffbereit. Ob online oder offline, Sie können die Kontrolle behalten.